Custom

Business Automations

Wir transformiere dein Unternehmen mit maßgeschneiderten Automatisierungslösungen, um Prozesse zu optimieren und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen. Reduziere Fehler und beschleunige deine Dienstleistungen, um maximale Effizienz zu erreichen. Sei Vorreiter in deiner Branche mit innovativen Lösungen, die deine Arbeitsabläufe smarter und schneller machen.

Kostenlose Beratung buchen

50%

der Arbeit ist heute automatisierbar

88%

der Kleinunternehmer sagen, dass Automatisierung  den Wettbewerb mit größeren Unternehmen ermöglicht

76%

nutzen Automatisierung zur Standardisierung der täglichen Arbeitsabläufe

Wir verstehen die Schwierigkeiten, mit denen du täglich konfrontiert bist, vom Kampf um die Todo-Übersicht, bis hin zur erschöpfenden Suche nach dem richtigen Dokument, das irgendwo in Ihrem digitalen Labyrinth vergraben ist.

Unser Prozess ist dazu da, dein Arbeitsleben zu erleichtern, Harmonie in dein Chaos zu bringen und Kontrolle über deine digitalen Prozesse zurückzugewinnen. Es geht nicht um Technologie oder Tools - es geht darum, ein digitales Setup zu schaffen, das zu deinem Leben passt und deine Produktivität in neue Höhen treibt.

Willkommen in der Zukunft der Arbeit mit Digisystem.

Kundensupport

Schreiben euch Kunden deren Anliegen noch per Mail, wo es dann oft mehrere Tage keine Antwort gibt und womöglich gar vergessen wird?
Ob Supportformulare mit automatisierten Antworten und Aufgabenerstellung, AI-basierte Chatbots oder gleich eine eigene Kundenapp zur Einsicht seiner Anfragen. Das Ziel muss immer sein, schnellere Reaktionszeiten, gleichbleibende oder besser Servicequalität und weniger Fehler. Was genau für dein Unternehmen Sinn macht, erarbeiten wir gemeinsam und zu 100% individuell auf deinen Fall.

Operations and Project Management

Automatisiere Aufgaben wie Terminplanung oder Aufgabenverteilung. Vorlagen für wiederkehrende Prozesse und automatisierte Erstellung von Todos. Alles Dinge, die Verzögerungen vermeiden und Ressourcen optimal verwerten, sodass du weniger Zeit mit manueller Nachverfolgung und mehr Zeit mit strategischer Planung verbringen kannst.

Jeder KMU Betrieb hat Branchen- oder Kundenbedingt einen individuellen Arbeitsablauf für die Leistungserbringung. Wir helfen dir diesen zu standardisieren und wo es sinnvoll ist, zu automatisieren.

Sales and Marketing

Es gibt Tools für diesen Bereich wie Sand am Meer und schnell wird man vom Shiny-Object Syndrom überwältigt. Wir erarbeiten mit dir, was in deinem Verkaufsprozess wirklich zählt, wie sich dieser gestaltet, von Onlinekäufen bis Vertriebsaußendienst und entwickeln einen 100% individuellen Automatisierungsprozess. Von der AI-optimierten Contenterstellung, über die 10 Schritte E-Mail Sequenz für eine Zielgruppe bis hin zur custom entwickelten Verkaufsapp für deinen Außendienst. Wir helfen euch wertvolle Zeit durch die Vermeidung von manuellen Tasks zu sparen.

Human Resources

Der vielleicht größte Vorteil der HR-Automatisierung liegt darin, dass sie Ihren Mitarbeitern erheblich Zeit und Aufwand erspart. Indem Sie HR-Aufgaben automatisieren, entlasten Sie Ihr HR-Team von mühsamer manueller Arbeit. So können sich Ihre Mitarbeiter auf wesentliche, strategische und umsatzsteigernde Tätigkeiten konzentrieren, statt sich mit wiederholenden, monotonen Aufgaben zu beschäftigen.

Durch HR-Automatisierung werden Ihre Geschäftsprozesse messbarer, effizienter, transparenter und gestraffter. Abhängig von der Aufgabe kann sie auch das Risiko menschlicher Fehler erheblich reduzieren.

Ergebnisse

Wir haben mit über 20 KMU-Kunden gearbeitet und 18+ Business Apps und Prototypen gebaut, um die effektivsten Blueprints für dein Unternehmen zu finden.

Case Studies ansehen

15+

Website veröffentlicht

6

MVP´s für Field & Operation Teams

2

MVP´s für Sharing Economy Plattformen

1000+

Automatisierungen innerhalb
der Apps

4

Kundenportale

3

HR Plattformen für Bewerber- und Mitarbeitermanagement

2

CRM für Agenturen

1

App für´s Flottenmanagement

Fallbeispiele unserer Kunden

Automatisierungen im Hintergrund

Assecuranz Zöllner revolutioniert die Schadensmeldung mit einem neuen digitalen Formular, das Effizienz und Kundenzufriedenheit deutlich steigert. Erfahren Sie, wie moderne Technologie den Versicherungsservice transformiert!

Case Study ansehen

"Unglaubliches Team, sie arbeiten so dass man es auch versteht und sind auch sehr schnell in der Umsetzung. Spitzen Arbeit was ihr leistet 👍!"

Marco Hasler

GRÜNDER VON CONFIA SOLUTIONS

"Kreative und lösungsorientierte Mitdenker. Produktive und angenehme Zusammenarbeit. Tolles Produkt. Rasche Generierung von Bewerbungen"

Dragana Ladan

Head of HR bei Wiener Prater Koidls

"Jung, dynamisch, schnell & zuverlässig! Das sind die Schlagworte die mir zu Digidock einfallen. Aber das Team zeigt auch neue Wege auf und setzt sie innovativ um, und geht trotzdem auf die Kundenwünsche ein."

Herman Rogner

Eigentümer der Destillerie Rogner

„Die vielen Ideen zur Problemlösung die spezifisch auf uns zugeschnitten wurden, der persönliche Einsatz von allen, wie schnell die verschiedenen eigenen Ideen umgesetzt wurden und auch meistens besser als erwartet..."

Michael Rock

CEO von Rock the Garden

"Digidock gab unserer Marke und unseren Produkten einen neuen frischeren Auftritt. Sehr gut gefallen hat mir der Professionelle Input und Flexibilität welche uns entgegengebracht wurde. Preis- Leistungsverhältnis unschlagbar!"

Stefan Pichlmann

Gründer von B-Tastic

Warum Digidock

3 gute Gründe, warum du mit uns arbeiten solltest.

Wir sind nicht hier, um eine Einheitslösung zu verkaufen. Stattdessen befassen wir uns eingehend mit deinen Anforderungen und arbeiten eng mit dir zusammen, um eine digitales Setup zu entwerfen, das perfekt auf deinen Alltag abgestimmt ist.

Maßgeschneidert

Wir haben einen personalisierten Ansatz für deine individuellen Geschäftsanforderungen und spezifischen Herausforderungen.

Branchenübergreifend

Unsere umfassende Erfahrung in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, Best Practices und innovative Lösungen in dein Unternehmen einzubringen.

Support & Integration

Wir bieten einen durchgängigen Support von der anfänglichen Strategie über die vollständige Implementierung bis hin zur Wartung nach der Einführung.

Regel 1: Automatisierung eines effizienten Vorgangs steigert die Effizienz.
Regel 2: Automatisierung eines ineffizienten Vorgangs verstärkt die Ineffizienz noch.

Bill Gates, CEO Microsoft

Unser Prozess

Wie kommst du zu deinen Business Automations?

Wie die Quote oben deutlich macht, liegt die Kunst nicht in Umsetzung, sondern in der Strategie, wo Automatisierung Sinn macht. Daher nehmen wir dir hier an die Hand:

Guided Brainstorming session

Meistens ist es nicht das, was wir glauben, das Problem. Wir starten daher immer mit einer geführten Brainstorming-Sitzung, um verborgene Bedürfnisse aufzudecken, innovative Ideen zu entwickeln und das Team auf gemeinsame Ziele auszurichten. Dabei analysieren wir den Ist-Zustand Deines Unternehmens, um eine solide Basis zu schaffen. Keine Sorge- 95% der Arbeit leisten wir! Bericht inkludiert

Requirements Workshop

In einem strukturierten Prozess geht es um die Klärung des Projektumfangs, Ermittlung der technischen und ressourcenbezogenen Anforderungen, sowie Festlegung realistischer Erwartungen in Bezug auf Kosten und Zeitplan. Deliverable ist ein vollständiger Anforderungskatalog, der nur mehr auf die Umsetzung wartet.

MVP Phase & Testing

Für jede unserer Lösungen testen wir mit einem Minimum Viable Product (MVP), was uns die frühzeitige Erprobung von Ideen in einer realen Umgebung mit minimalen Investitionen ermöglicht. Wir wollen um jeden Preis verweiden, Automatisierungen zu entwickeln, die mehr Schaden als Hilfe verursachen.

Automatisierungsprozesse

Basierend auf den Erkenntnissen aus der MVP-Phase entwickeln wir die vollständigen, maßgeschneiderten Automatisierungsprozesse. Wir stellen sicher, dass alle Anforderungen erfüllt werden und die Lösung nahtlos in deine bestehenden Systeme integriert wird.

Astronaut hebt siegreich die recht Faust in der Luft und schaut in der linken Hand auf ein Handy, im Hintergrund fliegt eine Rakete in die Luft und geht durch vier Phasen durch: Brainstorming, Requirements, MVP & Digisystem

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Digitalberatung für KMU's

Kostenlose initiale Beratung zur Analyse und Strategieentwicklung für deine digitale Transformation.

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ab 6.000€

Functional MVP & Business Automations

Erstellung eines funktionalen MVP und Automatisierungslösungen für deinen inviduellen Bedarf.

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ab 20.000€

Custom Development von Betriebssoftware

Maßgeschneiderte Entwicklung für komplexe und spezifische Anforderungen deines Unternehmens.

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"...ich habe noch nie von der Art und Weise ein besseres Angebot gesehen!"

Michael Rock

CEO VON ROCK THE GARDEN

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Unsere Dienstleistungen sind für KMUs mit B2B-Ansatz oder/und in der Dienstleistungsbranche geeignet.

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FAQ

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wir haben Antworten

Sollten Fragen offen bleiben, nimm bitte mit uns Kontakt auf und wir gehen gerne persönlich und individuelle auf jedes deiner Anliegen ein.

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Welche Branchen und Unternehmensgrößen profitieren am meisten von euren Dienstleistungen?

Unsere Dienstleistungen sind branchenübergreifend, vor allem arbeiten wir aber mit Unternehmen in nicht-digitalen Branchen (Makler, Handwerk, Dienstleistungen, etc.) und eignen sich besonders für KMUs ab 0,5 Mio € Jahresumsatz (kleine und mittelständische Unternehmen), die ihre digitalen Prozesse optimieren möchten. Wir haben erfolgreich in Branchen wie Hotellerie, Events, Einzelhandel, Gesundheitswesen, Bauwesen und viele mehr gearbeitet.

Was soll ich als Kunde mitbringen, damit wir erfolgreich sind?

Der Hauptgrund warum digitale Innovationen scheitern sind die Menschen selbst. Daher ist einer unserer Werte auch "die ehrliche Agentur", denn wir arbeiten mit dir nur, wenn wir das Gefühl haben, euch wirklich helfen zu können, aber auch das du mitbringst was notwendig ist. Daher wünschen wir uns folgende Eigenschaften von dir:
- die notwendigen Ressourcen (Zeit oder Geld), um den Wandel zu vollziehen
- proaktiv und lernbereit zu sein
- klare Prioritäten zu haben für dein Unternehmen

Wie lange dauert es in der Regel, bis ein digitales Transformationsprojekt abgeschlossen ist?

Von unserem Erstgespräch bis zu deinem MVP dauert es keine 4 Wochen, wenn du schnell sein willst. Für weitere individuelle Softwarelösungen und - entwicklungen bewegen wir uns je nach Umfang zwischen 2-6 Monaten.

Wie kann ich sicherstellen, dass die digitale Transformation nachhaltig und zukunftssicher ist?

Ein wichtiger Unternehmenswert von uns ist es selbst digitaler Vorreiter zu sein. Bedeutet, dass auch wir uns stetig weiterbilden und sicherstellen, dass deine digitale Transformation nachhaltig und zukunftssicher ist, indem wir immer wieder neueste Technologien und Best Practices integrieren. Zudem bieten wir kontinuierliche Unterstützung und regelmäßige Updates, um sicherzustellen, dass deine Systeme stets auf dem neuesten Stand bleiben und sich an veränderte Marktanforderungen anpassen. Was heute noch manuell ist, machen wir morgen schon mit AI.

Wie startet der Prozess, wenn ich mit euch zusammenarbeiten möchte?

Der erste Schritt ist entweder unser Digi-Scorecard auszufüllen oder dir ein unverbindliches Erstgespräch zu buchen. Sollten wir zueinander passen, bekommst du eine kostenlose Digitalberatung. Von da weg geht´s direkt in Strategie, Research und Requirements Abläufe. Anschließend entwickeln wir ein MVP (Minimal Viable Product) zur ersten Testphase, bevor wir zur vollständigen Entwicklung und Unterstützung übergehen. Bei uns ist alles digital und schnell. Es liegt also an dir, digitaler Vorreiter werden zu wollen!

Wie viel kosten eure Dienstleistungen?

Für unsere Dienstleistungspakten haben wir fixe Preise, wobei die günstige Art der Zusammenarbeit ab 500€ startet. Unser Hauptangebot liegt in der Regel zwischen 6.000 - 10.000 Euro. Wir verstehen, dass Budgetüberlegungen wichtig sind, und probieren daher all unsere Kosten durch einen guten ROI im Laufe der Zusammenarbeit wieder auszugleichen, sodass bei langfristiger Zusammenarbeit, du mit uns mehr verdienst, als du Kosten mit uns hast. Für mehr Informationen zu den Kosten der Dienstleistungspakte buch dir gerne einen Termin.

‍Manchmal ist das klassische Produkt nicht die perfekte Lösung. In solchen Fällen werden wir zum digitalen Tischler und fertigen maßgeschneiderte Lösungen, die auf deine spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Die Anpassung ermöglicht es uns, auf dem digitalen Serviceklavier die volle Bandbreite zu spielen, wird aber aufgrund des erforderlichen Maßes an Personalisierung immer ab einem Mindestbetrag von 20.000 Euro beginnen. Um dir ein genaues Angebot zu unterbreiten, benötigen wir weitere Informationen zu deinen spezifischen Bedürfnissen und Zielen. Kontaktiere uns gerne, und wir besprechen gerne die auf dein Projekt zugeschnittenen Preise.