Ein zentraler Ort für dein Personalwesen

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Du benötigst eine Softwarelösung für euer wachsendes Personalmanagement? Wir bieten digitale Personalprozesse für dein Unternehmen!
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Bewerber effizient zu verwalten,
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den Onboarding-Prozess zu vereinfachen,
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die Fluktuation zu reduzieren.
Wir arbeiten Seite an Seite mit …
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Personal-Probleme

Erkennst du eines dieser HR-Szenarien wieder?

Wir haben festgestellt, dass es keine Lösung zugeschnitten auf die Anforderungen für das Personalwesen von KMU´s gibt.
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Wir bekommen Bewerbungen über 5 verschiedene Kanäle in E-Mail oder Excel Listen
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Bewerber wissen nicht, was Sie bei uns erwartet und sind sich unklar, welche Vorteile wir bieten können.
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Das Einarbeiten neuer Mitarbeiter gestaltet sich als besonders aufwendig.
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Unser Personalwesen ist analog und alle Dokumente sind irgendwo in Ordner abgelegt.
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Fragmentierte Bewerbungs­prozesse

Bewerbungen kommen von Jobbörsen, Agenturen, Head-Hunter oder per Mail. Dieser Prozess ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch anfällig für Fehler, was die Effizienz mindert und die Chance erhöht, dass vielversprechende Kandidaten übersehen werden. Dies kann die Einstellung neuer Talente erheblich verzögern und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens beeinträchtigen.
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Ineffiziente Einarbeitungs­prozesse

Ohne ein systematisches Onboarding-Programm, das alle notwendigen Informationen und Schulungen zentral und digital bereitstellt, kann der Start für neue Mitarbeiter frustrierend sein. Dies beeinträchtigt nicht nur die Produktivität, sondern erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass neue Mitarbeiter das Unternehmen schnell wieder verlassen
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Papierbasierte und unübersichtliche Personalverwaltung

Ein papierbasiertes und analoges Personalwesen stellt eine enorme Belastung für HR-Manager dar. Dokumente und Unterlagen sind oft in physischen Ordnern verteilt und schwer auffindbar, was den Zugriff auf wichtige Informationen zeitaufwendig und ineffizient macht.
Ein zentraler Ort für dein Personalwesen

Wir entwickeln einen Prozess für dein Problem!

Kommunikation und Bewertung
Direkter Austausch und einfache Bewertung von Kandidaten direkt in der Software mit Kommentaren, Chat und Bewertungssystem.

Verwaltung
Keine 10 Nachrichten um den Probetag zu vereinbaren. In unserer HR-Plattform hast du einen Kalendar mit allen wichtigen Terminen, Zugriff auf alle Unterlagen der Bewerber, kannst Notizen, Bewertungen und vieles mehr mit wenigen Klicks hinterlegen.

Automatisierte Prozesse & Struktur
Was im Hintergrund passiert, hat dich nicht zu interessieren. Was du siehst sind in deinem HR-Dashboard alle Bewerber mit Informationen, bereit zur einfachen Verwaltung bis zur Aufnahme.
Wir machen neue Mitarbeiter sofort einsatzfähig
Durch ein digitales Onboarding mit Videos, Quiz und allen notwendigen Unterlagen haben neue Mitarbeiter ab Tag 1 etwas zu tun und kennen deinen Betrieb nach wenigen Tagen schon so gut wie wenn sie seit Jahren dabei sind

Zentrale Informationsquelle
Alle wichtigen Dokumente und Abläufe sind digital zugänglich und vereinfachen die Einarbeitung.

Onboardingprozess verwalten
Kein Nachfragen, keine Mitarbeiter abstellen. Du weißt stets genau, wo sich der neuer Mitarbeiter im Prozess gerade befindet und verfolgst seinen Fortschritt.
Schulungsplattform
Biete kontinuierliche Weiterbildung durch Kurse und spezielle Lernmodule mit eigenem Userprofil, Fortschrittsbericht und Tests an.

Feedback und Umfragen
Nutze spielerische Umfragen und ausführliches Feedback, um deine Mitarbeiter zu fördern und die Bindung zu stärken.

Mitarbeiterapp
Was sonst nur die großen Konzerne haben, kannst du deinem Team jetzt auch anbieten. Ob Urlaubsanträge oder die Organisation von Betriebsausflügen – ermöglichen Sie Ihren Teams, alles mobil zu erledigen.

"Kreative und lösungsorientierte Mitdenker. Produktive und angenehme Zusammenarbeit. Tolles Produkt. Rasche Generierung von Bewerbungen"

Dragana Ladan
Head of HR bei Wiener Prater Koidls
Wir sind dein virtueller HR Assistent.

3 gute Gründe warum du mit uns arbeiten solltest

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Weniger Verwaltungs­aufwand – mehr Strategie

Unsere Lösungen ermöglichen es dir, sich auf die strategische Entwicklung eures Personals zu konzentrieren.
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Integration bestehender Daten

Wir sorgen für eine nahtlose Integration eurer vorhandenen Personalinformationen
in unsere Plattform.
Workflow Teamwork Fistbump 2 Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Langfristige Unterstützung

Als dein digitaler HR-Partner stehen wir eurem Unternehmen
kontinuierlich zur Seite.

Fallbeispiele unserer Kunden

Wiener Prater Koidls Logo
200
qualifizierte Bewerber
Die Wiener Prater Koidls haben durch eine digitale Transformation ihrer Personalabteilung und eine innovative Social-Media-Strategie ihren Ruf als attraktiver Arbeitgeber in Wien gestärkt. Mit Unterstützung von Digidock und Drehzeit erzielten sie über 200 qualifizierte Bewerbungen und tausende Website-Besucher. Das Projekt zeigt das Potenzial der Digitalisierung im HR-Bereich und die effektive Nutzung von Social Media zur Mitarbeitergewinnung.
Case Study ansehen
safety4you Logo
500
qualifizierte Bewerber innerhalb 12 Monate
Die digitale HR-Transformation revolutioniert die Effizienz und Mitarbeitererfahrung in Unternehmen. Safety4you zeigt als Vorreiter, wie moderne HR-Prozesse die Bewerberanzahl steigern und eine starke Arbeitgebermarke schaffen können. Entdecken Sie, wie Digitalisierung Ihr HR-Management verändern kann
Case Study ansehen
Unser Prozess

Wie wir mit Ihnen arbeiten

Jeder Personalabteilung hat individuelle Ansprüche und Besonderheiten. Wir möchten Sie als HR-Manager nicht verändern, sondern unsere Lösung an Sie anpassen!
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Digitale HR-Beratung

Nach einem ersten Kennenlern-Telefonat bieten wir eine für Sie kostenlose Demo an. In diesem Meeting arbeiten wir uns durch eine geführte Analyse Ihres Alltages und aktueller Prozesse. Hier entscheiden wir, ob wir Ihnen helfen können oder nicht.

Prozessanalyse

Danach buchen Sie sich ein 120min Workshop, wo ein vorbereiteter Digitalexperte mit Ihnen Ihren optimalen digitalen Arbeitsalltag konzipiert, alle Details abstimmt und Ideen und Wünsche sammelt und strukturiert.

Prozess-
optimierung

Bevor es in die Entwicklung und Zusammenarbeit geht, wird der genaue Umfang des Projektes niedergeschrieben, die Erwartung klar definiert und ein finales Entwicklungsbudget vereinbart.

Umsetzung & Entwicklung

Anschließend gehen wir in die Umsetzung der besprochenen Prozesse. Sie erhalten Zugriff auf unser Kundenportal und sind immer stets informiert, wo wir uns im Projekt befinden und wenn ein Feedback von Ihnen notwendig ist.
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Umfassendes Marketingangebot mit fertigen & geprüften Lösungen für dein Personalwesen. Schneller, effizienter und kostengünstiger als bei "allgemeinen" Agenturen.
Hier sind einige unserer Zusatzangebote:
Karriere Seite

Mit unserer maßgeschneiderten Karriereseite erhältst du eine zentrale Plattform, um dein Unternehmen perfekt darzustellen. Hier können potenzielle Bewerber alles über dich erfahren: von inspirierenden Mitarbeiterstimmen über die einzigartigen Vorteile, die du bietest, bis hin zu aktuellen Stellenangeboten. Deine Karriereseite wird zum Dreh- und Angelpunkt für alle deine Recruiting-Aktivitäten und ist gezielter und effektiver als deine allgemeine Unternehmenswebsite. Mach deine Employer Brand sichtbar und ziehe die besten Talente an!

Jobportal

Verabschiede dich von Abhängigkeiten und gewinne volle Kontrolle über deine Stellenanzeigen mit unserem unabhängigen Jobportal! Unser CMS ist speziell auf deine Bedürfnisse als Unternehmer zugeschnitten. Du kannst Stellenangebote selbst verwalten und veröffentlichen und profitierst von einem digitalen Bewerbungsformular, das genau deinen Anforderungen entspricht. Keine Drittanbieter mehr – alles liegt in deiner Hand. So optimierst du den Bewerbungsprozess und stellst sicher, dass alle Bewerbungen direkt bei dir landen. Gestalte dein Recruiting effizient und individuell!

Social Media Recruiting

Erreiche passive Jobsuchende dort, wo sie aktiv sind – auf Social Media! Mit unserem erprobten Blueprint für Social Media Recruiting sprichst du gezielt die richtigen Kandidaten an. Wir testen über 100 Varianten von Werbeanzeigen und finden die besten für dich heraus. Du erhältst perfekt zugeschnittene Ads, die auf allen relevanten Social Media Kanälen ausgespielt werden. So erreichst du auch die Kandidaten, die nicht aktiv auf Jobsuche sind, aber dennoch offen für neue berufliche Herausforderungen. Nutze die Kraft von Social Media, um die besten Talente für dein Unternehmen zu gewinnen! Mit Erfolgsgarantie.

Arbeitgebermarke

Baue deine Arbeitgebermarke nachhaltig auf und hebe dich von der Konkurrenz ab! Mit unserer Unterstützung entwickelst du langfristig Content, der deine Unternehmenskultur und -werte widerspiegelt. Von authentischen Mitarbeiterinterviews bis hin zu einer starken Präsenz auf Social Media – wir helfen dir, eine überzeugende Arbeitgebermarke zu etablieren. Eine langfristige Zusammenarbeit sorgt dafür, dass deine Marke kontinuierlich wächst und die richtigen Talente anzieht. Stärke deine Reputation und werde zum attraktiven Arbeitgeber für Top-Kandidaten!

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Unsere Dienstleistungen sind für KMUs mit B2B-Ansatz oder/und in der Dienstleistungsbranche geeignet.
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FAQ

Du hast Fragen,
wir haben Antworten

Sollten Fragen offen bleiben, nimm bitte mit uns Kontakt auf und wir gehen gerne persönlich und individuelle auf jedes deiner Anliegen ein.
Welche Branchen und Unternehmensgrößen profitieren am meisten von euren Dienstleistungen?

Unsere Dienstleistungen sind branchenübergreifend, vor allem arbeiten wir aber mit Unternehmen in nicht-digitalen Branchen (Makler, Handwerk, Dienstleistungen, etc.) und eignen sich besonders für KMUs ab 0,5 Mio € Jahresumsatz (kleine und mittelständische Unternehmen), die ihre digitalen Prozesse optimieren möchten. Wir haben erfolgreich in Branchen wie Hotellerie, Events, Einzelhandel, Gesundheitswesen, Bauwesen und viele mehr gearbeitet.

Was soll ich als Kunde mitbringen, damit wir erfolgreich sind? 

Der Hauptgrund warum digitale Innovationen scheitern sind die Menschen selbst. Daher ist einer unserer Werte auch "die ehrliche Agentur", denn wir arbeiten mit dir nur, wenn wir das Gefühl haben, euch wirklich helfen zu können, aber auch das du mitbringst was notwendig ist. Daher wünschen wir uns folgende Eigenschaften von dir: 
- die notwendigen Ressourcen (Zeit oder Geld), um den Wandel zu vollziehen
- proaktiv und lernbereit zu sein
- klare Prioritäten zu haben für dein Unternehmen

Wie lange dauert es in der Regel, bis ein digitales Transformationsprojekt abgeschlossen ist?

Von unserem Erstgespräch bis zu deinem MVP dauert es keine 4 Wochen, wenn du schnell sein willst. Für weitere individuelle Softwarelösungen und - entwicklungen bewegen wir uns je nach Umfang zwischen 2-6 Monaten.

Wie kann ich sicherstellen, dass die digitale Transformation nachhaltig und zukunftssicher ist?

Ein wichtiger Unternehmenswert von uns ist es selbst digitaler Vorreiter zu sein. Bedeutet, dass auch wir uns stetig weiterbilden und sicherstellen, dass deine digitale Transformation nachhaltig und zukunftssicher ist, indem wir immer wieder neueste Technologien und Best Practices integrieren. Zudem bieten wir kontinuierliche Unterstützung und regelmäßige Updates, um sicherzustellen, dass deine Systeme stets auf dem neuesten Stand bleiben und sich an veränderte Marktanforderungen anpassen. Was heute noch manuell ist, machen wir morgen schon mit AI.

Wie startet der Prozess, wenn ich mit euch zusammenarbeiten möchte?

Der erste Schritt ist entweder unser Digi-Scorecard auszufüllen oder dir ein unverbindliches Erstgespräch zu buchen. Sollten wir zueinander passen, bekommst du eine kostenlose Digitalberatung. Von da weg geht´s direkt in Strategie, Research und Requirements Abläufe. Anschließend entwickeln wir ein MVP (Minimal Viable Product) zur ersten Testphase, bevor wir zur vollständigen Entwicklung und Unterstützung übergehen. Bei uns ist alles digital und schnell. Es liegt also an dir, digitaler Vorreiter werden zu wollen!

Wie viel kosten eure Dienstleistungen?

Für unsere Dienstleistungspakten haben wir fixe Preise, wobei die günstige Art der Zusammenarbeit ab 500€ startet. Unser Hauptangebot liegt in der Regel zwischen 6.000 - 10.000 Euro. Wir verstehen, dass Budgetüberlegungen wichtig sind, und probieren daher all unsere Kosten durch einen guten ROI im Laufe der Zusammenarbeit wieder auszugleichen, sodass bei langfristiger Zusammenarbeit, du mit uns mehr verdienst, als du Kosten mit uns hast. Für mehr Informationen zu den Kosten der Dienstleistungspakte buch dir gerne einen Termin.

Manchmal ist das klassische Produkt nicht die perfekte Lösung. In solchen Fällen werden wir zum digitalen Tischler und fertigen maßgeschneiderte Lösungen, die auf deine spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Die Anpassung ermöglicht es uns, auf dem digitalen Serviceklavier die volle Bandbreite zu spielen, wird aber aufgrund des erforderlichen Maßes an Personalisierung immer ab einem Mindestbetrag von 20.000 Euro beginnen. Um dir ein genaues Angebot zu unterbreiten, benötigen wir weitere Informationen zu deinen spezifischen Bedürfnissen und Zielen. Kontaktiere uns gerne, und wir besprechen gerne die auf dein Projekt zugeschnittenen Preise.

Der beste Zeitpunkt ist jetzt!

Ganz gleich, ob du nach digitalen Geschäftslösungen oder -beratung suchst oder dich zu effizienteren Prozessen im Marketing, Vertrieb, Service oder Geschäftsbetrieb erkundigen willst - unser Team steht bereit, dich fachkundig durch deine digitale Reise zu begleiten.