A central location for your human resources

White labeling HR platform

consulting

Do you need a software solution for your growing personnel management? We offer digital HR processes for your company!
Check Square Streamline Icon: https://streamlinehq.com
managing applicants efficiently
Check Square Streamline Icon: https://streamlinehq.com
to simplify the onboarding process
Check Square Streamline Icon: https://streamlinehq.com
to reduce fluctuation.
Wir arbeiten Seite an Seite mit …
safety4you Logom.pfanner Logo196+ events LogoAssecuranz Zöllner Logo
Staff issues

Do you recognize one of these HR scenarios again?

We have found that there is no solution tailored to the HR requirements of SMEs.
Check Square Streamline Icon: https://streamlinehq.com
We receive applications via 5 different channels
Check Square Streamline Icon: https://streamlinehq.com
Head hunters and agencies send us individual emails or Excel lists
Check Square Streamline Icon: https://streamlinehq.com
The onboarding of new employees is particularly complex.
Check Square Streamline Icon: https://streamlinehq.com
Our human resources system is analogous and all documents are stored somewhere in folders.
Help Question Network Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Fragmented application processes

Applications come from job boards, agencies, head hunters or by email. This process is not only time-consuming but also prone to errors, which reduces efficiency and increases the chance of promising candidates being overlooked. This can significantly delay hiring new talent and hinder your company's competitiveness.
Following 1 Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Inefficient onboarding processes

Without a systematic onboarding program that provides all necessary information and training centrally and digitally, the start can be frustrating for new employees. This not only affects productivity, but also increases the likelihood that new employees will leave the company quickly
Folder Hold Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Paper-based and confusing personnel management

Paper-based and analog HR is an enormous burden for HR managers. Documents and records are often distributed in physical folders and difficult to find, making access to important information time-consuming and inefficient.
A central location for your human resources

We develop a process for your problem!

Kommunikation und Bewertung
Direkter Austausch und einfache Bewertung von Kandidaten direkt in der Software mit Kommentaren, Chat und Bewertungssystem.

Verwaltung
Keine 10 Nachrichten um den Probetag zu vereinbaren. In unserer HR-Plattform hast du einen Kalendar mit allen wichtigen Terminen, Zugriff auf alle Unterlagen der Bewerber, kannst Notizen, Bewertungen und vieles mehr mit wenigen Klicks hinterlegen.

Automatisierte Prozesse & Struktur
Was im Hintergrund passiert, hat dich nicht zu interessieren. Was du siehst sind in deinem HR-Dashboard alle Bewerber mit Informationen, bereit zur einfachen Verwaltung bis zur Aufnahme.
Wir machen neue Mitarbeiter sofort einsatzfähig
Durch ein digitales Onboarding mit Videos, Quiz und allen notwendigen Unterlagen haben neue Mitarbeiter ab Tag 1 etwas zu tun und kennen deinen Betrieb nach wenigen Tagen schon so gut wie wenn sie seit Jahren dabei sind

Zentrale Informationsquelle
Alle wichtigen Dokumente und Abläufe sind digital zugänglich und vereinfachen die Einarbeitung.

Onboardingprozess verwalten
Kein Nachfragen, keine Mitarbeiter abstellen. Du weißt stets genau, wo sich der neuer Mitarbeiter im Prozess gerade befindet und verfolgst seinen Fortschritt.
Schulungsplattform
Biete kontinuierliche Weiterbildung durch Kurse und spezielle Lernmodule mit eigenem Userprofil, Fortschrittsbericht und Tests an.

Feedback und Umfragen
Nutze spielerische Umfragen und ausführliches Feedback, um deine Mitarbeiter zu fördern und die Bindung zu stärken.

Mitarbeiterapp
Was sonst nur die großen Konzerne haben, kannst du deinem Team jetzt auch anbieten. Ob Urlaubsanträge oder die Organisation von Betriebsausflügen – ermöglichen Sie Ihren Teams, alles mobil zu erledigen.

"Kreative und lösungsorientierte Mitdenker. Produktive und angenehme Zusammenarbeit. Tolles Produkt. Rasche Generierung von Bewerbungen"

Dragana Ladan
Head of HR bei Wiener Prater Koidls
We are your virtual HR assistant.

3 gute Gründe warum du mit uns arbeiten solltest

Idea Strategy Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Less administrative effort — more strategy

Our solutions enable you to focus on the strategic development of your personnel.
Coding Apps Website Data Conversion Documents 2 Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Integrate existing data

We ensure seamless integration of your existing personnel information
into our platform.
Workflow Teamwork Fistbump 2 Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Long-term support

As your digital HR partner, we stand by your company
continuously on the side.

Fallbeispiele unserer Kunden

Wiener Prater Koidls Logo
200
qualified applicants
Vienna's Prater Koidls have strengthened their reputation as an attractive employer in Vienna through a digital transformation of their HR department and an innovative social media strategy. With support from Digidock and shooting time, they received over 200 qualified applications and thousands of website visitors. The project shows the potential of digitization in the HR sector and the effective use of social media to attract employees.
Case Study ansehen
No items found.
Unser Prozess

Wie wir mit Ihnen arbeiten

Jeder Personalabteilung hat individuelle Ansprüche und Besonderheiten. Wir möchten Sie als HR-Manager nicht verändern, sondern unsere Lösung an Sie anpassen!
01
02
03
04

Digitale HR-Beratung

Nach einem ersten Kennenlern-Telefonat bieten wir eine für Sie kostenlose Demo an. In diesem Meeting arbeiten wir uns durch eine geführte Analyse Ihres Alltages und aktueller Prozesse. Hier entscheiden wir, ob wir Ihnen helfen können oder nicht.

Prozessanalyse

Danach buchen Sie sich ein 120min Workshop, wo ein vorbereiteter Digitalexperte mit Ihnen Ihren optimalen digitalen Arbeitsalltag konzipiert, alle Details abstimmt und Ideen und Wünsche sammelt und strukturiert.

Prozess-
optimierung

Bevor es in die Entwicklung und Zusammenarbeit geht, wird der genaue Umfang des Projektes niedergeschrieben, die Erwartung klar definiert und ein finales Entwicklungsbudget vereinbart.

Umsetzung & Entwicklung

Anschließend gehen wir in die Umsetzung der besprochenen Prozesse. Sie erhalten Zugriff auf unser Kundenportal und sind immer stets informiert, wo wir uns im Projekt befinden und wenn ein Feedback von Ihnen notwendig ist.
Add-Ons
Add-Ons
Add-Ons
Add-Ons
Add-Ons
Add-Ons
Add-Ons
Add-Ons
Add-Ons
Add-Ons
Umfassendes Marketingangebot mit fertigen & geprüften Lösungen für dein Personalwesen. Schneller, effizienter und kostengünstiger als bei "allgemeinen" Agenturen.
Hier sind einige unserer Zusatzangebote:
Career page

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Etiam Vitae Posuere Nisl. In Dictum Luctus Arcu, Eget Feugiat Quam Varius at. Fusce magna ante, Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Etiam Vitae Posuere Nisl. In Dictum Luctus Arcu, Eget Feugiat Quam Varius at. Fusce magna ante,

job portal

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Etiam Vitae Posuere Nisl. In Dictum Luctus Arcu, Eget Feugiat Quam Varius at. Fusce magna ante, Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Etiam Vitae Posuere Nisl. In Dictum Luctus Arcu, Eget Feugiat Quam Varius at. Fusce magna ante,

Social media recruiting

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Etiam Vitae Posuere Nisl. In Dictum Luctus Arcu, Eget Feugiat Quam Varius at. Fusce magna ante, Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Etiam Vitae Posuere Nisl. In Dictum Luctus Arcu, Eget Feugiat Quam Varius at. Fusce magna ante,

employer brand

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Etiam Vitae Posuere Nisl. In Dictum Luctus Arcu, Eget Feugiat Quam Varius at. Fusce magna ante, Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Etiam Vitae Posuere Nisl. In Dictum Luctus Arcu, Eget Feugiat Quam Varius at. Fusce magna ante,

Kontaktiere Uns

Let’s have a chat

Startup Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Vereinbare einen Termin mit uns, um zu sehen, ob wir dir helfen können

Unsere Dienstleistungen sind für KMUs mit B2B-Ansatz oder/und in der Dienstleistungsbranche geeignet.
Oder fülle dieses Formular aus und wir melden uns innerhalb von 24h
Vielen Dank! Deine Anfrage ist eingegangen!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
FAQ

Du hast Fragen,
wir haben Antworten

Sollten Fragen offen bleiben, nimm bitte mit uns Kontakt auf und wir gehen gerne persönlich und individuelle auf jedes deiner Anliegen ein.
Welche Branchen und Unternehmensgrößen profitieren am meisten von euren Dienstleistungen?

Unsere Dienstleistungen sind branchenübergreifend, vor allem arbeiten wir aber mit Unternehmen in nicht-digitalen Branchen (Makler, Handwerk, Dienstleistungen, etc.) und eignen sich besonders für KMUs ab 0,5 Mio € Jahresumsatz (kleine und mittelständische Unternehmen), die ihre digitalen Prozesse optimieren möchten. Wir haben erfolgreich in Branchen wie Hotellerie, Events, Einzelhandel, Gesundheitswesen, Bauwesen und viele mehr gearbeitet.

Was soll ich als Kunde mitbringen, damit wir erfolgreich sind? 

Der Hauptgrund warum digitale Innovationen scheitern sind die Menschen selbst. Daher ist einer unserer Werte auch "die ehrliche Agentur", denn wir arbeiten mit dir nur, wenn wir das Gefühl haben, euch wirklich helfen zu können, aber auch das du mitbringst was notwendig ist. Daher wünschen wir uns folgende Eigenschaften von dir: 
- die notwendigen Ressourcen (Zeit oder Geld), um den Wandel zu vollziehen
- proaktiv und lernbereit zu sein
- klare Prioritäten zu haben für dein Unternehmen

Wie lange dauert es in der Regel, bis ein digitales Transformationsprojekt abgeschlossen ist?

Von unserem Erstgespräch bis zu deinem MVP dauert es keine 4 Wochen, wenn du schnell sein willst. Für weitere individuelle Softwarelösungen und - entwicklungen bewegen wir uns je nach Umfang zwischen 2-6 Monaten.

Wie kann ich sicherstellen, dass die digitale Transformation nachhaltig und zukunftssicher ist?

Ein wichtiger Unternehmenswert von uns ist es selbst digitaler Vorreiter zu sein. Bedeutet, dass auch wir uns stetig weiterbilden und sicherstellen, dass deine digitale Transformation nachhaltig und zukunftssicher ist, indem wir immer wieder neueste Technologien und Best Practices integrieren. Zudem bieten wir kontinuierliche Unterstützung und regelmäßige Updates, um sicherzustellen, dass deine Systeme stets auf dem neuesten Stand bleiben und sich an veränderte Marktanforderungen anpassen. Was heute noch manuell ist, machen wir morgen schon mit AI.

Wie startet der Prozess, wenn ich mit euch zusammenarbeiten möchte?

Der erste Schritt ist entweder unser Digi-Scorecard auszufüllen oder dir ein unverbindliches Erstgespräch zu buchen. Sollten wir zueinander passen, bekommst du eine kostenlose Digitalberatung. Von da weg geht´s direkt in Strategie, Research und Requirements Abläufe. Anschließend entwickeln wir ein MVP (Minimal Viable Product) zur ersten Testphase, bevor wir zur vollständigen Entwicklung und Unterstützung übergehen. Bei uns ist alles digital und schnell. Es liegt also an dir, digitaler Vorreiter werden zu wollen!

Wie viel kosten eure Dienstleistungen?

Für unsere Dienstleistungspakten haben wir fixe Preise, wobei die günstige Art der Zusammenarbeit ab 500€ startet. Unser Hauptangebot liegt in der Regel zwischen 6.000 - 10.000 Euro. Wir verstehen, dass Budgetüberlegungen wichtig sind, und probieren daher all unsere Kosten durch einen guten ROI im Laufe der Zusammenarbeit wieder auszugleichen, sodass bei langfristiger Zusammenarbeit, du mit uns mehr verdienst, als du Kosten mit uns hast. Für mehr Informationen zu den Kosten der Dienstleistungspakte buch dir gerne einen Termin.

Manchmal ist das klassische Produkt nicht die perfekte Lösung. In solchen Fällen werden wir zum digitalen Tischler und fertigen maßgeschneiderte Lösungen, die auf deine spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Die Anpassung ermöglicht es uns, auf dem digitalen Serviceklavier die volle Bandbreite zu spielen, wird aber aufgrund des erforderlichen Maßes an Personalisierung immer ab einem Mindestbetrag von 20.000 Euro beginnen. Um dir ein genaues Angebot zu unterbreiten, benötigen wir weitere Informationen zu deinen spezifischen Bedürfnissen und Zielen. Kontaktiere uns gerne, und wir besprechen gerne die auf dein Projekt zugeschnittenen Preise.

Der beste Zeitpunkt ist jetzt!

Ganz gleich, ob du nach digitalen Geschäftslösungen oder -beratung suchst oder dich zu effizienteren Prozessen im Marketing, Vertrieb, Service oder Geschäftsbetrieb erkundigen willst - unser Team steht bereit, dich fachkundig durch deine digitale Reise zu begleiten.